隨著維護工作量的與日俱增和通訊房固有的物理上的分散性，若按照以往的傳統維護方式對機房的動力和環境進行分散式維護和人工監控，不僅浪費人力、物力，而且可安全性低。為了更好維護和監控，一套專業的機房環境監測系統*。
機房環境監測系統主要是對機房內(如供配電系統、UPS電源、防雷器、空調、溫濕度檢測、漏水檢測、消防系統、保安門禁系統等)的運行狀態進行監控，其主要功能概括起來有以下幾個主要方面：
1、集中實時監控功能
傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得的數據只限于特定時段，工作單調而且耗費人力。而集中實時監控功能可解決此問題。
2、報警和事件功能
報警指機房運行中出現異常情況，比如停電事故、發現漏水事故等。報警的發生意味著機房的運行受到影響，其嚴重程度可用"優先級"的概念來定義。一般監控系統均可設置幾十到上千個優先級以區別報警的嚴重程度。機房內的報警優先級一般劃分為10級即可。
3、運行歷史數據記錄和趨勢功能
對機房的管理者來說，除了系統的報警功能以外，系統的另一個重要的功能就是歷史數據和趨勢功能。因為機房只是一個存放計算機和網絡設備的場所，隨著事件的推移，機房內的設備數量、型號等都會發生變化，按照目前的趨勢，一般都是越來越多。因此，從機房管理角度，需要能夠擁有機房設備運行的歷史資料，這樣可以通過分析，找出發展趨勢、發現故障隱患。從而大幅度提高機房的管理水平。
4、權限管理功能
權限管理主要是對監控系統的使用者進行權限管理，避免末授權的人員隨意修改參數設置或者查看。而授權需要進行分級控制，不同級別的用戶只能進行自己這個級別內所允許的操作。
5、所需要監控的對象
UPS電源(包含直流電源)、空調設備、漏水檢測、配電系統、發電機、機房實際溫濕度、通風系統、防雷系統、消防系統、視頻監控、門禁監控、網絡設備與應用系統監控、系統通信的監視。
6、機房環境監測系統的基本功能要求
擴容：系統具備較強的擴容能力。
實時：必須達到實時的響應時間。
故障報警：必須具備故障分析診斷的能力，能夠準確判定故障點，實現聲光報警，并彈出提示故障檢查內容，提供報警恢復操作。
